Касса онлайн – кассовый аппарат, отвечающий требованиям действующего законодательства. Новый закон № 54 ФЗ диктует целый ряд условий относительно применения контрольно-кассовых машин.

Требования к контрольно-кассовой технике

В соответствии с новыми правилами кассы должны передавать копию каждого чека на сервер налоговой инспекции в режиме онлайн, то есть, в сам момент совершения покупки. В налоговой инспекции в конце дня должны быть отчеты о покупках, выполненных в каждой торговой точке. Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД) – юридическое лицо, выполняющее прием, обработку и передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Соответственно, у каждого продавца должен быть заключен договор с ОФД.

Нетрудно догадаться, что рабочие места кассиров должны претерпеть существенные изменения. Новая контрольно-кассовая техника должна выполнять целый ряд действий:

• передавать данные в режиме онлайн операторам фискальных данных;
• печатать на чеке ссылку и QR-код;
• отправлять покупателю чек (при необходимости).

У новой кассовой техники в корпусе должен находиться встроенный фискальный накопитель. Каждая машина осуществляет взаимодействие с ОФД.

Принцип действия касс онлайн

Продажа на кассе онлайн состоит из следующих этапов:

1. Покупатель расплачивается за свою покупку. При этом касса создает чек.
2. Копия данного чека фиксируется в накопителе; на чеке должны быть напечатаны фискальные данные.
3. Выполняется обработка чека, эту операцию осуществляет фискальный накопитель.
4. В режиме онлайн чек передается ОФД.
5. ОФД принимает чек. Фискальный накопитель получает подтверждение, что чек был получен.
6. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию. Затем информация поступает на сервер налоговой инспекции.
7. При необходимости на почту покупателя или на его телефон касса онлайн отправляет копию чека, сформированного в момент покупки.

Касса онлайн – важный вопрос для каждого предпринимателя. Закон вступает в действие в 2017 году. Сразу стоит сказать, что далеко не всегда нужно приобретать новые кассовые аппараты. Можно модернизировать контрольно-кассовую технику, которая использовалась раньше.

Приобретение касс онлайн

Мы в кратчайшие сроки установим, можно ли усовершенствовать Вашу кассовую технику и программное обеспечение в соответствии с требованиями, которые диктует современное законодательство. Если модернизация техники возможна, наши специалисты эффективно выполнят доработку контрольно-кассовой техники, произведут апгрейд программного обеспечения. Затем в установленные сроки кассовый аппарат будет поставлен на учет.

Если используемая Вами контрольно-кассовая техника не может быть доработана в соответствии с требованиями действующего законодательства, специалисты ЮБП-Консалтинг помогут выбрать новый кассовый аппарат и программное обеспечение.

Мы предоставим Вам всю необходимую информацию о применении касс онлайн. Помните, что несоблюдение закона может повлечь за собой существенные штрафы, а в некоторых случаях даже привести к приостановлению предпринимательской деятельности. Мы поможем быстро и эффективно решить все вопросы, связанные с внедрением новой техники. Сотрудничество с нами – гарантия Вашей дальнейшей успешной работы.

По всем вопросам, касающимся касс онлайн, Вы можете обратиться в компанию ЮБП-Консалтинг.