ЭДО (электронный документооборот) прочно вошел в нашу жизнь. Это понятие подразумевает так называемое «делопроизводство без бумаг». Все документы только в электронном виде, любые действия с ними представляют собой взаимосвязанную систему автоматизированных процессов.

В настоящее время электронный документооборот применяется в самых разных сферах:

• производство;
• управление;
• ведение архивов;
• кадровый учет;
• бухгалтерия;
• складское дело;
• техника и технологии;
• секретный документооборот.

Система электронного документооборота

Рост популярности ЭДО обусловлен многими факторами. Самый первый из них – это технический прогресс, внедряющий в современную жизнь свои реалии. В настоящее время люди уже не хотят и не могут тратить много времени на работу с бумажными документами. ЭДО экономит время и нервы. Система функционирует таким образом, что для всех файлов в определенный момент создаются копии, что исключает возможность безвозвратной потери документа. Не нужно искать ту или иную информацию, она легко находится благодаря автоматизированному поиску. Отсутствует необходимость в громоздких стеллажах с папками документов, все хранится на сервере. При необходимости уничтожения документа это делается быстро и просто.

Преимущества ЭДО

Использование ЭДО чрезвычайно удобно и выгодно руководителю. Облегчается процесс контроля за подчиненными. В любой момент руководитель может взглянуть на документ, легко согласовать или утвердить его. Также можно получить информацию о том, кто создал данный документ, а также о том, у кого был доступ к той или иной документации. Электронный архив облегчает момент служебных расследований и анализа деятельности предприятия.

Если на предприятии выполняется работа с клиентами и поставщиками, ЭДО чрезвычайно удобен, так как дает возможность открывать документацию, сопутствующую различным файлам, и запрашивать необходимую информацию о внешних контактах компании.

Электронный документооборот позволяет сотрудникам пользоваться документами в любой момент, не обязательно пребывая при этом в офисе. Система отвечает всем требованиям качества, принятым в развитых странах мира.

ЭДО экономит не только время, но и средства, так как документы могут пересылаться в электронном виде, а значит, нет необходимости закупки больших объемов канцелярских и почтовых товаров. Сотрудники, освобожденные от необходимости обрабатывать накладные, могут заниматься иной деятельностью.

ЭДО на Вашем предприятии

В целом, электронный документооборот прочно завоевывает свои позиции и является важным элементом современного бизнеса. Наши специалисты быстро и эффективно выполнят организацию электронного документооборота на Вашем предприятии.

По всем вопросам, связанным с ЭДО, Вы можете обратиться в компанию ЮБП-Консалтинг.